由于个人独资企业是一人成立经营,其工作精力和管理水平有限,并且公司规模不大,无法负担专业会计的费用,导致企业的会计账簿难以健全,会计工作有所缺陷。而国家针对这种小规模的企业,也是允许申请核定征收政策,以一种强制性的手段,让企业纳税。个人独资企业没有企业所得税!这也是很多人成立个人独资企业的原因。
独资企业基本定义
独资企业,即为个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。 以独资经营方式经营的独资企业有无限的经济责任,破产时借方可以扣留业主的个人财产。
独资企业特点
个人独资企业的特点是企业的建立与解散程序简单、经营管理灵活自由、对于企业的债务负无限责任、企业的规模有限、缺乏可靠性。
独资企业优缺点
独资企业,即个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。个人独资企业具有以下几点的优缺点
1.独资企业的优点:
(1)企业资产所有权、控制权、经营权、收益权高度统一。这有利于保守与企业经营和发展有关的秘密,有利于业主个人创业精神的发扬。
(2)企业业主自负盈亏和对企业的债务负无限责任成为了强硬的预算约束。企业经营好坏同业主个人的经济利益乃至身家性命紧密相连,因而,业主会尽心竭力地把企业经营好。(3)企业的外部法律法规等对企业的经营管理、决策、进入与退出、设立与破产的制约较小。
2、独资企业的缺点:
(1)难以筹集大量资金。因为一个人的资金终归有限,以个人名义借贷款难度也较大。因此,独资企业限制了企业的扩展和大规模经营。
(2)投资者风险巨大。企业业主对企业负无限责任,在硬化了企业预算约束的同时,也带来了业主承担风险过大的问题,从而限制了业主向风险较大的部门或领域进行投资的活动。这对新兴产业的形成和发展极为不利。
(3)企业连续性差。企业所有权和经营权高度统一的产权结构,虽然使企业拥有充分的自主权,但这也意味着企业是自然人的企业,业主的病、死,他个人及家属知识和能力的缺乏,都可能导致企业破产。
(4)企业内部的基本关系是雇佣劳动关系,劳资双方利益目标的差异,构成企业内部组织效率的潜在危险。
独资企业设立条件
(1)主体条件:即投资人为一个自然人。
所谓自然人,是指基于出生这一自然状态而作为民事主体的人。自然人有两种属性:一是其自然属性,即自然人根据出生这一自然状态而取得主体资格;二是其法律属性,即自然人独立自主地享有法律规定的权利和义务。
个人独资企业的投资人只能是自然人不能是法人,且数量仅限于一人。自然人以外的团体或社会组织虽然也常有单独投资经营的情形,但不能视为独资企业,如国家单独投资的企业通常被称为国有企业,团体或社会组织单独设立的企业则通常采用“一人公司”的形式。由于企业设立后要从事生产经营活动,所以投资人还应具有完全民事行为能力的人。个人独资企业法第47条规定:“外商投资企业不适用本法。”因此,设立个人独资企业的自然人只能是中国公民,且非法律和行政法规禁止从事营利性活动的人,如国家公务员、公证员、法官、检察官、人民警察及现役军人等。
(2)名称条件:即有合法的企业名称。
企业名称是表示企业特征的文字符号,是企业进入市场,开展经营活动的表征。个人独资企业的名称不仅应当与公司和合伙企业的名称区别开来,而且应当与其他个人独资企业的名称区别开来。《个人独资企业登记管理办法》第4条规定,个人独资企业的名称应当与其责任形式及所从事的营业范围相符合,在个人独资企业的名称中不得使用“有限”、“有限责任”或“公司”等字样。个人独资企业的名称可以叫厂、店、部、中心、工作室等。企业申请登记时,企业的名称由工商行政管理部门核定;准予登记后,在规定的范围内享有专用权,受国家法律保护。
(3)出资条件:即有投资人申报的出资。
投资人申报的出资,是指在设立个人独资企业时,投资人承诺投入企业资本的总和。它不是注册资本,只是经营条件,不具有对债权人给予担保的效力。因此,个人独资企业法对投资人的出资方式和出资数额没有给予规定。个人独资企业法只要求投资人申报出资,并不要求投资人实际缴付出资。相比而言,合伙企业和公司有较为严格的出资要求。合伙企业法明确规定合伙人要实际缴付出资,且对出资方式也作了具体的规定。公司法也规定,公司在设立时,股东出资不得低于法定资本低限额,出资必须实缴且需要验资。
(4)物质条件:即有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。
固定的生产经营场所和必要的生产经营条件是个人独资企业开展经营活动的物质基础。同时,法律作这一要求也是为了使个人独资企业与行商游贩相区别。
(5)雇员条件:即有必要的从业人员。
从业人员包括从事业务活动的投资人和企业依法招用的职工。对个人独资企业从业人员的数量,个人独资企业法未作限定。只有投资人一人从事业务活动,也符合条件。
一人有限公司的意义
一人公司中,通常是一人股东自任董事、经理并实际控制公司,缺乏股东之间的相互制衡及公司组织机构之间的相互制衡,容易混淆公司财产和股东个人财产,股东可以将公司财产挪作私用,或给自己支付巨额报酬,或同公司进行自我交易,或以公司名义为自己担保或借贷等。但一人公司有其存在价值。
首先,一人公司符合自由市场经济的原则,体现对投资者自由选择投资方式的尊重。
其次,一人公司可使惟一投资者大限度利用有限责任原则规避经营风险,实现经济效率大化。
第三,一人公司可以避免多数股东情况下的相互计较与算计,避免效率低下的议事程序与繁琐的决策过程,提高公司的决策效率。
第四,对某些行业和某些类型的企业,资金的优势与企业的规模并不重要,而人的因素至为关键,小规模经营更显优势,一人公司与此正相吻合。同时,通过立法可以低限度地预防一人公司的弊端。
一人有限公司设立流程
1.备选公司名称(好是五个以上)和公司名称认证所需材料,向当地企业管理部门提交公司名称认证申请,供公司名称预先核准。批准后,公司将收到《企业名称预先核准通知书》。
2.提交报名材料。一人公司注册,需提交符合工商部门审批条件的注册材料。审查合格的,准予登记,发给申请人《企业设立核准登记通知书》。
3.取得公司营业执照的正本和副本。这是一人有限责任公司从事经营活动的证明,应与申请人的个人身份证原件及前一环节取得的《通知书》一并领取。
4.刻公司印章。一个人注册的公司在经营过程中使用的印章主要有:公章、财务章、发票章、合同章、法人章。创业者需要到公安机关指定的刻章点办理。
5.在银行开户。这是一个人注册的公司在未来经营期间用于资本交换的账户。创业者在完成以上一系列操作后,需要及时去所在地区银行开立基础账户。
6.纳税申报。税务登记主要是核实一个人注册的公司的税收和纳税人身份,需要到当地主管税务机关办理。
一人有限公司利弊
利:股东对公司的控制有很大的自主权、公司内部结构简单,管理方式灵活能够有效提高工作效率、能够更好的保护商业秘密。
弊:很容易出现股东的个人资产和公司资产混同的情况、为了避免出现混同,必须每年经过会计事务所的年度审计,出具审计报告,这增加了公司运作的成本、只能依法成立一个一人有限公司。
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