公司减资,是指公司资本过剩或亏损严重,根据经营业务的实际情况,依法减少注册资本金的行为。为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,保护股东和债权人利益,减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。也就是说,不符合要求的企业是不能减资的,无法减少自身的注册资金,但就算是符合条件,想要减资也不容易,还需要做以下这些事。
一、公司减资的基本操作流程
1、公司召开股东会决定减资;
2、编制资产负债表及财产清单;
3、自股东会决定减资之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告;
4、债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
5、对公司减资后的注册资本进行验资;
6、收集公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明,起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
7、根据其它相关规定,减少注册资本涉及公司章程的修改,应当修改公司章程;
8、自公告之日起45日后申请变更登记。
9、全体股东足额缴纳出资后,公司申请减少注册资本,应当同时办理减少实收资本变更登记。
二、公司减资所需要的材料
1、划资/退资 客户的经办人携带
《基本户开户许可证》原件
《营业执照正或副本》原件
《经办人身份证》原件
《农行入资凭证》(留存联/第一联/黑色联),工商收回;
工商开具《划转资金通知书》两联。
2、划资客户需提供
《开户许可证》原件及复印件,并加盖单位公章;
《划资人身份证》原件及复印件;
到农行支行办理划资手续。(划资人应是入资办理人或股东之一);
3.、退资:需经办人及所有出资股东携带本人身份证原件及复印件到场,方可办理退资手续;
4. 划、退资手续在XX支行办理。
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