公司减资,是指公司由于某种情况或者需要,依照法定条件和程序,减少公司资本总额的行为、根据资本不变原则,公司资本不得随意减少,但并不是绝对不可改变,通过法定程序即可办理减资;那么具体公司减资的流程是什么?需要准备好哪些材料?就有新鑫欣小编帮您整理下。
一、内资公司减资需要哪些条件?
1、公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报;
2、原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
二、内资公司减资流程
1、作出股东会决议
有限责任公司的决议或者决定内容应当包括:减少认缴注册资本的数额,各股东就减少认缴注册资本承担的具体数额,各股东的出资方式、出资日期,相应修改公司章程;公司提交由代表2/3以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录;一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件、《企业产权登记变动表》、外商投资企业提交依法作出的决议或决定;
2、修改公司章程
根据公司增资的股东会决议或决定内容,修改公司章程;
3、办理前置审批
法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本必须报经批准的,需办理相关的前置审批,提交有关批准文件或者许可证复印件、例如,属于外商投资企业的,还需提交审批机关有效的批准文件丿向商务部门(局、委员会、部)申请减资审批,换发新的《外商投资企业批准证书》; 募集股份有限公司变更注册资本的,提交依法设立验资机构出具的验资报告及国务院证券监督管理机构的核准文件;
4、资产负债表和财产清单
公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单;
5、通知债权人
公司应当自作出减资决议之日起10日内,通知债权人,并于30日内在省级以上报纸上公告;
6、清偿债务
债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
7、公司减资的应当自公告之日起45日后申请工商变更登记、公司变更注册资本涉及实收资本变更或变动的,还应当同时办理实收资本变更登记或申报变动情况。
三、内资公司减资申请材料
1、营业执照复印件;
2、老公司章程和股东会决议;
3、新公司章程和股东会决议;
4、投资人身份证复印件、私章、公司公章;
5、公告后的一个月的报表;
6、通知或公告债权人表。
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